1. Termin beim Kinder- und Jugendarzt
Hier findet ein Vorgespräch mit Eltern und Kind bzw. Jugendlichen statt. Weiterhin untersucht der Kinderarzt das Ausmass des Übergewichtes sowie Risikofaktoren und Erkrankungen, die im Zusammenhang mit dem Übergewicht stehen. Weiterhin wird das familiäre Risikoprofil für Stoffwechselerkrankungen, Diabetes und Herz-Kreislauferkrankungen abgeklärt. Der Arzt prüft die medizinischen Voraussetzungen und eventuelle Ausschlusskriterien. Wenn die Eignung gegeben ist, stellt er entweder den Antrag für die Bewilligung bei der Krankenkasse oder stellt - bei AOK-Versicherten Teilnehmern - ab Kursbeginn vierteljährlich eine Überweisung für das Therapieprogramm aus.
2. Fragebögen/Kontaktaufnahme und Vorstellungsgespräch bei YoungStars
Parallel zur Vorstellung beim Arzt erhält die Familie einen Screening-Fragebogen für Eltern und Kind bzw. Jugendlichen. Dieser erhält Fragen zur weiterer Abklärung der Gewichtsentwicklung, Motivation, Leidensdruck, konkretes Essverhalten, Störbarkeit des Essverhaltens, psychosoziale Gesamtsituation und dient dem YoungStars -Team als Grundlage für das Vorstellungsgespräch.
Der Fragebogen dient weiterhin der individualisierten Betreuung während der Therapiezeit. Nach Abgabe des ausgefüllten Fragebogens kann ein Termin bei Frau Brenninger vereinbart werden.
Die Therapiekurse können nur starten, wenn eine ausreichende Zahl von Teilnehmern angemeldet ist. Pro Jahr kann maximal je ein Kurs für Kinder und Jugendliche gestartet werden. Die dadurch entstehenden Wartezeiten können durch eine individuelle Ernährungsberatung sinnvoll überbrückt werden. Eine vorgeschaltete Ernährungsberatung bietet weiterhin die Möglichkeit, nochmal zu überprüfen, ob der langfristige familienintegrierte gruppentherapeutische Ansatz von YoungStars der richtige Weg ist, oder ob auch durch eine individuelle Ernährungsberatung bereits die entscheidenden Schritte zur Gewichtsabnahme umgesetzt werden können.
3. Die Bewilligung durch die Krankenkasse ist an Frau Brenninger zu schicken.
4. Vertragsabschluss mit Frau Brenninger
- Vertrag mit den Eltern (u. a. Verpflichtung der Eltern zur regelmäßigen Teilnahme und Unterstützung, Haftungsausschluss-Vereinbarung, Überweisung von Kaution und Eventpauschale) -
Weiterhin wird ein Therapievertrag mit dem Kind bzw. Jugendlichen geschlossen als Verpflichtungserklärung, regelmäßig mitzumachen.
5. Überweisung von Eventpauschale (Material-, Eintritts- und Lebensmittelkosten) und Kaution an Frau Brenninger vor Therapiestart.
6a. Bei AOK-versicherten Teilnehmern quartalsweise Konsultation beim betreuenden Kinder- und Jugendarzt und Einholen der Überweisung für das YoungStars-Therapieprogramm.
Die Überweisung ist selbstverantwortlich, zeitnah und innerhalb des Quartals an Frau Brenninger weiterzuleiten. Diese Überweisung ist die Basis der Finanzierung durch die AOK Bayern über ein Finanzdienstleistungsunternehmen. Fehlende oder zu spät eingereichte Überweisungen führen zur Nicht-Übernahme der Kassenkosten und sind als Finanzierungslücke durch die teilnehmende Familie selbst zu tragen.
6b. Bei allen anderen Krankenkassen: Quartalsweise Rechnungsstellung an die Familie oder (bei Vorliegen einer Abtretungserklärung) an die Krankenkasse durch Frau Brenninger
Je nach Bewilligung wird der entsprechende Betrag von der Krankenkasse an die Familie zurück erstattet.
7. Rückzahlung der Kaution
Die Kaution wird bei einer Teilnahme von mindestens 90 % aller Treffen und bei ausreichender Mitarbeit stufenweise zurückerstattet nach dem Kerntherapiejahr und nach dem 1. und 2. Nachbetreuungsjahr. Die Summe von 200,- Euro wird bis Therapieende einbehalten und ausgezahlt und bei ausreichender Teilnahme und Mitarbeit zurück erstattet, sobald die Abschluss-Fragebögen und die ärztliche Abschlussuntersuchung erfolgt ist.
Bei geringerer Teilnahme und Mitarbeit kann die Kaution ganz oder teilweise einbehalten werden.
Fehlen aufgrund von Krankheit wird bei Vorliegen eines ärztlichen Attests als Anwesenheit gerechnet.